REPARATION CANALISATIONS DE GAZ

Chers voisins,

Comme convenu, GDF a commencé à entreprendre à sa charge les travaux de remplacement des canalisations de gaz dans toute notre copropriété.

C'est une entreprise sous-traitante qui procède aux travaux.

Celle-ci sera amenée à procéder à des coupures dans les bâtiments à partir du 2 juillet. Ces coupures seront annoncées par voie d'affichage dans les halls d'entrée la veille pour que chacun puisse prendre ses dispositions.

Un bip d'entrée a été prêté  à l'entreprise par le syndic PMS pour éviter que les portails d'entrée et de sortie ne soient ouverts toute la journée.

A ce titre, nous vous recommandons la plus grande vigilance quant à la fermeture des portails et des halls car une effraction a eu lieu au 2ème étage du bâtiment 6 il y a deux mois environ.

Merci à tous,

Le Conseil Syndical

LOCAL A VELOS : APRES

Voici le local à vélos une fois les travaux réalisés par les membres du Conseil Syndical.

Local à vélos : AVANT

Voici quelques photos du local à vélo avant d'entreprendre les travaux votés lors de notre dernière assemblée générale.

ESPACES VERTS : APRES

                                           Les photos après l'intervention de "Gil's Jardins".

                         Un grand bravo pour le travail réalisé par notre nouveau paysagiste !

ESPACES VERTS : AVANT

Voici quelques photos des espaces verts avant l'intervention de "Gil'Jardins" au sein de notre copropriété. Les changements sont très visibles !

Quel est le rôle du conseil syndical ?

La loi précise que le conseil syndical "contrôle et assiste le syndic".

Cela veut dire que le conseil syndical doit :

* contrôler les comptes

* contrôler la gestion

* asssister le syndic dans sa gestion (par exemple: l'informer sur ce qui peut se produire dans l'immeuble).

Cela veut dire ainsi que le C.S. n'a pas un rôle de gestion. Le rôle du C.S. est donc à la fois vague et précis.

La loi prévoit néanmoins quelques fonctions très particulières :

* le conseil syndical doit élaborer le budget prévisionnel avec le syndic et en suivre l'exécution ;

* le C.S. doit élaborer l'ordre du jour des assemblées générales en concertation avec le syndic ;

* le C.S. doit donner son avis écrit sur toute dépense qui dépasserait un certain montant voté par l'A.G., ainsi que sur les travaux urgents.

Dans le cadre du CONTROLE DES COMPTES, nous lançons aujourd'hui un appel. Nous cherchons, parmi vous, un(e) comptable afin de procéder à la vérification des comptes normalement prévue courant octobre (date à confirmer ultérieurement). Il n'est pas nécessaire d'être membre du C.S. pour pouvoir contrôler les comptes. Nous rappelons que cette démarche est bénévole.

N'hésitez pas à vous manifester auprès de Florence FREY, présidente du conseil syndical.

Pour combien de temps les conseillers sont-ils élus ?

La durée du mandat est soit celle fixée par le réglement de copropriété, soit celle fixée par l'assemblée générale. Elle peut être de 1, 2 ou 3 ans maximum.

Si la durée est indéterminée, la loi prévoit que le mandat donné est équivalent à un mandat de 3 ans.

Un conseiller syndical peut se représenter autant de fois qu'il le souhaite, que le mandat soit de 1,2 ou 3 ans.

Combien de membres un conseil syndical doit-il comporter ?

Si le règlement de copropriété ou l'assemblée générale a fixé un nombre, autant que ce nombre.

Si rien n'est fixé (c'est le cas chez nous), autant que l'on veut.

Néanmoins, il faut prévoir un nombre impair (pour faciliter les votes) et éviter un nombre trop élevé de conseillers.

Notre C.S. comprend aujourd'hui 12 membres dont la moitié environ ne participe pas à nos réunions trimestrielles. Par manque de temps, de volonté ou de désintérêt.

Certains conseillers ont même été réélus alors qu'ils n'étaient pas présents à la dernière A.G. du 23 janvier dernier.

Nous souhaitons donc, à l'avenir, un conseil plus restreint, néanmoins dynamique, constitué par des membres désireux de s'impliquer dans leur travail.

Etre conseiller syndical est un véritable métier, même si celui-ci n'est pas rémunéré.

Le syndic n'a pas à intervenir pour nommer des conseillers syndicaux.

Il s'agit d'une démarche volontaire, citoyenne et responsable de la part de chacun.

Il est inexact de prétendre qu'il est souhaitable d'avoir un conseiller syndical par bâtiment.

Le conseiller syndical n'est pas le gardien de son bâtiment.


Pour souligner l'incohérence de la constitution de notre Conseil Syndical actuel, notre copropriété comporte 10 bâtiments et notre C.S. est actuellement composé de 12 membres....
Nos réunions sont animées par une équipe d'environ 6 personnes totalement dévouées et impliquées.

A réfléchir pour la prochaine Assemblée Générale....

Comment sont élus les conseillers syndicaux ?

Les conseillers syndicaux sont élus à la majorité de l'article 25, c'est-à-dire à la majorité de tous les millièmes en 1er vote et la majorité simple en 2ème vote si la majorité absolue n'a pas été atteinte d'emblée.

Comment être candidat au conseil syndical ?

Il suffit de présenter sa candidature en cours d'assemblée générale, lorsque ce point est à l'ordre du jour.

Il n'y a  aucun besoin de prévenir le syndic de votre candidature avant l'assemblée générale.

Qui peut être membre du conseil syndical ?

Ne peuvent être membres du C. S (conseil syndical) que les copropriétaires, leurs conjoints (mariés ou pacsés), les usufruitiers, les acquéreurs à terme, ou leurs répresentants légaux.

Question : Si une personne non coproproétaire a été élue au C.S., doit-elle en partir une fois qu'on s'est aperçu de l'irrégularité ?

Réponse : Non, sauf si son élection a été contestée devant le tribunal dans les délais légaux (2 mois après réception du P.V. par les opposants ou absents).

En ce qui concerne les sociétés, seuls les représentants légaux peuvent être au C.S. (les gérants ou les personnes à qui la société donne délégation de pouvoir).

Ne peuvent pas être conseillers syndicaux :

*un concubin non copropriétaire

*un enfant majeur

* le syndic, son conjoint, ses ascendants ou descendants

* un "préposé" du syndic (gardien d'immeuble par exemple).

Le conseil syndical et la loi

Il faut relire les articles de notre réglement de copropriété qui concernent le fonctionnement du conseil syndical ou la résolution de l'assemblée générale qui fixe les règles de fonctionnement.

La loi est très imprécise sur le fonctionnement du conseil syndical et ne dit rien sur les points suivants :

* le nombre de conseillers syndicaux ;

* les règles de convocation ;

* les règles de majorité au sein du conseil syndical , etc...

Il est donc essentiel, avant tout, de se reporter à notre réglement de copropriété pour voir ce qu'il prévoit à ce sujet. Des règles de fonctionnement peuvent avoir été votées en assemblée générale sans avoir été annexées au règlement de copropriété.

Nous nous penchons actuellement sur la question et vous ferons part plus tard de nos conclusions.

En attendant, nous avons opté pour des réunions environ 1 fois tous les 2 ou 3 mois. Nos réunions ont généralement lieu un soir de semaine, entre 18h et 20h. Jamais le week-end ou pendant les vacances scolaires. Le lieu de la réunion change. Chaque conseiller syndical reçoit à son tour l'ensemble du groupe. L'ambiance est très conviviale puisque nous finissons toujours la réunion par un verre de l'amitié !

 Nous établissons l'ordre du jour à l'avance et mettons en commun toutes les idées que nous avons pour améliorer notre cadre de vie. Nous répartissons ensuite les tâches entre les divers membres en fonction de ce qu'il est prévu de faire pour les semaines qui suivent: recherche d'un électricien, d'un comptable, comparaison de devis, ....

Nous préparons ensuite un compte-rendu de réunion, nous faisons le point avec le syndic sur les points à traiter et retranscrivons les décisions prises et affaires en attente auprès de vous, soit par affichage dans les cages d'escaliers, soit par email.

Le conseil syndical est toujours indispensable

Notre copropriété comprend 93 lots et possède des équipements collectifs tels que interphone, espaces verts, local à vélos...

Le conseil syndical est indispensable, même si la situation générale est bonne.

Dans une copropriété de taille moyenne (telle que la nôtre), en l'absence d'un conseil syndical vigilant, on s'aperçoit que les petits travaux finissent par coûter très cher, que les entreprises font ce qu'elles veulent, que les contrats d'entretien et travaux hors contrats peuvent dériver dangereusement, que les consommations peuvent augmenter d'année en année sans que personne n'y prenne garde, que le syndic peut être tenté de gérer la copropriété sans tenir assez compte de l'intérêt des copropriétaires, à long terme comme à court terme.

La fonction de conseiller syndical est à la portée de tous. Il faut surmonter le complexe de l'ignorance ("je ne connais rien aux lois, je ne suis pas comptable, je ne m'y connais pas en matière de travaux...), relever ses manches et s'y mettre !

Les notions essentielles à connaître en droit et comptabilité sont simples à acquérir. Le bon sens est un excellent guide également !

A quoi ça sert de payer un syndic si nous devons faire son travail ?

Certains copropriétaires ne comprennent pas pourquoi ils doivent payer un professionnel de la gestion et malgré tout doivent aussi - pour que ça "tourne" - consacrer de nombreuses heures bénévoles à s'occuper de leur immeuble.

Cette situation est incontournable. Pourquoi ?

• Première raison : Le syndic est un professionnel qui a sa propre logique qui n'est pas toujours celle de la copropriété. Il faut donc, en permanence, s'assurer qu'il défend bien les intérêts de la copropriété et non les siens, même avec le syndic le plus correct qui soit. Prenons deux exemples :

a) le recouvrement des charges : cela peut représenter un travail important, ingrat, non rémunérateur. De nombreux syndics ont tendance à laisser traîner le recouvrement. Il faut donc toujours que le conseil syndical stimule son syndic. Ce rôle n'est pas simple : il faut faire en permanence "le point" avec le syndic et s'informer des moyens les mieux adaptés, pour vérifier si ce que le syndic a fait est correct.

b) le contrôle des indexations annuelles des contrats. Quand un syndic reçoit une facture, il ne consacre pas toujours systématiquement le temps nécessaire à vérifier que cette facture respecte bien la clause d'indexation du contrat et indique les bons indices.

• Deuxième raison : La gestion des copropriétés est trop complexe pour qu'un syndic seul gère efficacement un immeuble, surtout si ces immeubles n'ont plus de personnel de "gardiennage". Les "vrais gardiens" de la copropriété (ceux qui voient tout de suite les problèmes, ceux qui sauront tout de suite ce qui ne va pas), sont alors les conseillers syndicaux.

Le choix est simple: soit des personnes de l'immeuble acceptent ce rôle alors les problèmes sont plus vite réglés, soit ils refusent et la gestion quotidienne risque d'être :

* ou catastrophique

* ou "hors de prix".

La copropriété est une collectivité : si quelques copropriétaires n'assurent pas le rôle de contrôle et d'assistance du syndic, alors il se passera ceci :

* le syndic agira de plus en plus en fonction de ses seuls intérêts

* la gestion quotidienne sera non satisfaisante.

LE CONSEIL SYNDICAL : pourquoi ?

Le conseil syndical de Bel Azur doit faire face à des problèmes auxquels sont confrontés tous les conseils syndicaux : problèmes de droit, problèmes financiers, problèmes techniques, problèmes comptables, problèmes pratiques, problèmes psychologiques.

C'est pourquoi, nous avons décidé suite à l'Assemblée Générale du 23 janvier dernier de prendre les choses en main et de travailler activement pour le bien-être de notre copropriété Bel Azur. Il n'y a pas de "bonne maison sans bon conseil syndical", pas de copropriété bien gérée sans un conseil syndical ACTIF.

Alors que le rôle du conseil syndical est essentiel, que son importance devient chaque jour de plus en plus évidente, il n'existe aujourd'hui aucun manuel à l'usage des conseillers syndicaux qui nous permettent d'acquérir simplement et rapidement l'essentiel des connaissances nécessaires à l'exercice de notre mandat.

Notre objectif est donc simple : aller chercher nous-mêmes les renseignements nécessaires à l'information et la formation rapide des conseillers syndicaux que nous sommes.

Savez-vous combien il y a de conseillers syndicaux en France aujourd'hui ?

Si l'on estime qu'il y a  200 000 copropriétés (au bas mot) et 3 conseillers par copropriété, cela ferait déjà 600 000 personnes.

Dans les articles suivants, nous allons vous faire découvrir l'étendue de notre mission, notre fonctionnement et les relations que nous entretenons le syndic.

Bien entendu, nous sommes à l'écoute de TOUS LES RESIDENTS de la copropriété, propriétaires et locataires.

Ce blog est élaboré pour mieux communiquer entre nous. Si vous souhaitez réagir face à certains articles qui seront publiés, n'hésitez pas à le faire, dans la limite de la courtoisie.

Bel Azurement votre,

Florence FREY

Présidente du Conseil Syndical

florence.frey@hotmail.fr

FETE DES VOISINS SAMEDI 16 JUIN

Chers voisins !

Samedi 16 juin, à partir de 18h30, nous vous donnons rendez-vous pour la FETE DES VOISINS  dans la cour de la résidence, autour du grand arbre.

Chaque résident est libre d'amener ce qu'il souhaite : à manger, à boire ...

N'oubliez pas vos tables, chaises et couverts.

Un barbecue sera à notre disposition et ceux qui voudront faire griller leur viande en auront la possibilité. S'il vous reste du charbon de bois, n'hésitez pas à en apporter.

Bruno se propose d'amener la musique.

                                                     A nos fourneaux et à samedi soir !

Bien amicalement,

L'équipe du Conseil Syndical