COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE MERCREDI 17 DECEMBRE 2014

ASSEMBLEE GENERALE DU MERCREDI 17 DECEMBRE 2014

Lecture du compte-rendu d’activité du conseil syndical : commentaires sur certains points

ð Absence d’élagage des arbres de la résidence voisine « Les Vergers St Martin » : la décision a été votée en A.G. mais en raison de sérieux impayés, le syndic ne peut réaliser les travaux. L’élagage n’est donc pas oublié mais mis en suspens.

ð Déjections canines : tout le monde a constaté une amélioration, mais il reste encore des déjections notamment dans les 2 espaces près de l’entrée où ont été récemment abattus les cyprès malades.

ð L’intervention de désinsectisation Avipur : une copropriétaire a contesté l’avis rendu par le professionnel lors de son passage en 2013 et a demandé à avoir accès au rapport détaillé de la société d’alors, à savoir la SEM.

ð Un appel à la vigilance a été fait concernant le passage de pseudo ramoneurs car, le ramonage est compris dans nos charges et fait l’objet d’un affichage dans les couloirs lorsqu’il est réalisé.

ð Les copropriétaires seront tenus informés du compte-rendu de  la réunion qui aura lieu courant 1^er trimestre 2015 entre le syndic, le conseil syndical et le cabinet Espace Bureau au sujet du projet de ravalement de façades.

ð L’entreprise qui a été choisie par le conseil syndical pour remplacer FCD Nettoyage s’appelle KLR Nettoyage et les 2 employés chargés de l’entretien prendront leurs fonctions au 1^er janvier 2015.

PAIEMENT DES CHARGES

Une réunion d’information aura lieu courant février pour tous les copropriétaires qui souhaitent des explications sur les charges mensuelles, la mise en place d’un compte de provisions travaux…

Les copropriétaires prendront connaissance de la date de réunion par voie d’affichage et sur notre blog http://belazurmontpellier.blogspot.fr

RESOLUTION 8 : Corum Immobilier a été élu à l’unanimité pour une durée de 1 an. Le montant des honoraires est de 11 640€TTC.

RESOLUTION 9 : Election de 5 membres au conseil syndical pour une durée de 1 an : Florence FREY, Charlette LENCIONE, Pierre PUCCIO, Céline CALDIES, Noëlla TAUPAS.

RESOLUTION 10 : délégation de mandat au syndic jusqu’à la somme de 1500€ et au conseil syndical de 3000€.

INTERVENTION de M. Viala, entreprise GAMADA

M. Viala a commenté le rapport de télé-inspection de canalisation dont le but était d’établir un diagnostic du réseau des eaux usées. Il a présenté et commenté le devis proposé et a répondu aux questions des personnes présentes. M. Viala a indiqué que le réseau des eaux pluviales passant au milieu des espaces verts était effondré aux 2/3.

RESOLUTION 11 : a été votée à l’unanimité.

Devis de 9724€TTC validé

Appel de fond prévu le 2 février 2016 en 1 seule fois.

RESOLUTION 12 : Les honoraires sur travaux proposés par le syndic sont de 2% au total.

VIE DE LA COPROPRIETE

ü Bilan sur les piques anti-pigeons : bilan positif car la plupart des pigeons sont partis nicher ailleurs, il reste encore quelques déjections à nettoyer sur le sol.

ü Projet de vente de la conciergerie : le conseil syndical communiquera les chiffres précis du coût de l’entretien de la loge (loyers, frais, impôts…). Débat soulevé quant à la possibilité d’utiliser l’argent de la vente et de le déduire de la facture du ravalement de façades. Ce projet sera préparé pour l’A.G. fin 2015.

ü Plainte de l’ensemble des copropriétaires du bâtiment 9 au sujet d’une locataire qui utilise de façon répétée et abusive de l’encens dans les communs. Un rappel du règlement intérieur a été demandé.

ü Loi sur les détecteurs de fumée dans les appartements privatifs à partir de mars 2015 : il a été demandé au syndic de se renseigner sur des prix groupés afin de réduire la note globale.

ü Climatisation du primeur posée sur les communs sans autorisation : une dernière rencontre amiable va être proposée avec le propriétaire des lieux afin de déplacer son moteur à l’intérieur de son local.

ü M. Danbrun, maître d’œuvre du chantier Languedoc Toitures, sera contacté par le syndic afin de savoir si le problème de la colonne bouchée au bâtiment 5 avait déjà été constaté par l’entreprise lors des travaux de réfection toitures. Un devis sera demandé pour connaître le coût d’une intervention qui permettrait à nouveau le ramonage des gaz brûlés.

ü Intervention très remarqué de M. Adib au sujet de l’utilisation de l’eau, jugée abusive, selon lui, en ce qui concerne l’entretien des communs. M. Adib a  signalé également que son fils avait de lui-même rétabli l’électricité dans le bâtiment 3, suite aux violentes pluies de septembre. Or, le rétablissement de l’électricité était soumis à l’accord de l’expert puis au passage de l’électricien délégué par le syndic pour les travaux.

ü Un copropriétaire a demandé si un projet d’abri pour 2 roues pouvait être étudié. Il va donc contacter les personnes concernées et proposer un projet au conseil syndical en temps utile.

ü Projet de jardin potager collectif : mise en place difficilement réalisable car il faudrait redéfinir les communs en parties privatives et cela passerait nécessairement par une modification du règlement de copropriété. 

ASSEMBLEE GENERALE MERCREDI 17 DECEMBRE A 18H

Chers copropriétaires,

RAPPEL 

ASSEMBLEE GENERALE DES COPROPRIETAIRES

MERCREDI 17 DECEMBRE A 18H

à la Maison Pour Tous Escoutaïre, Rue des Razeteurs.

En cas d’absence, n’oubliez pas de remettre votre pouvoir à quelqu’un qui peut vous représenter ou au Syndic Corum Immobilier.

 

Florence Frey

P/O Le Conseil Syndical Bel Azur

COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU MARDI 7 OCTOBRE 2014

COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL MARDI 7 OCTOBRE 2014 (de 18h à 20h) chez Mme Lencione

7 membres étaient présents : Florence Frey, Christian Frey, Pierre Puccio, Charlette Lencione, Céline Caldies, M Vannutelli, Sylvie Benyoumoff. Etait excusée : Noëlla Taupas. Etait absent : Yves Lo Monaco

1.     Commentaires sur les courriers de septembre envoyés aux résidents sur les affaires en cours

2.     Commentaires sur le traitement des nuisibles : désinsectisation anti blattes du 17 juin dernier. Bâtiment 1 : 4/8 ont été traités, Bâtiment 2 : 7/8 traités ; Bâtiment 3 : 3/8 traités ; Bâtiment 4 : 5/8 traités ; Bâtiment 5 : 4/8 traités ; Bâtiment 6 : 5/8 traités ; Bâtiment 7 : 6/8 traités ; Bâtiment 8 : 5/8 traités ; Bâtiment 9 : 5/8 traités ; Bâtiment 10 : 5/8 traités. 1 résident du bâtiment 3 et 1 autre résident du Bâtiment 8 ont refusé que l’entreprise Avipur procède à la désinsectisation de leur appartement.

Le conseil syndical a été sollicité par de nombreux résidents au sujet de leur mécontentement envers l’entreprise Avipur : modification des horaires d’intervention le jour même sans avoir prévenu quiconque à l’avance (intervention effectuée le matin alors qu’annoncée l’après-midi), peu de produits déposés dans les endroits stratégiques des appartements privatifs.

Le C.S. a fait part de son mécontentement à l’entreprise Avipur par courrier, a évoqué l’éventualité de ne plus faire appel à cette entreprise l’an prochain et a aussi soulevé l’idée d’inclure dans la prochaine prestation les locaux des commerçants.

3.     Commentaires sur le Rapport de canalisations GAMADA : visite le 13 mai 2014, compte-rendu de la visite mi-septembre en présence de notre gestionnaire M. Dupuis et de Christian Frey. Beaucoup de travaux à réaliser mais l’entreprise ne nous a pas encore envoyé de devis. Nous avions demandé à l’entreprise un geste commercial en cas de réalisation totale des travaux.

4.     Commentaires sur le CCTP ravalement façades : aucun RDV n’a été organisé à ce jour avec le maître d’ouvrage. Délai trop court avant l’A.G. Quoi qu’il en soit, ce compte-rendu nous est définitivement acquis et fera probablement l’objet d’une réunion d’information courant 2015.

5. Commentaires sur les nombreux dysfonctionnements de l’entreprise FCD Nettoyage chargée de l’entretien de notre copropriété. Le cahier des charges établi contractuellement n’est pas respecté (tâches et nombre d’heures à effectuer) en raison des remplacements successifs du personnel mal formé. Une réunion va être organisée très prochainement à ce sujet avec le C.S. (les 3 membres du comité « entretien résidence ») et le patron de l’entreprise.

INTERVENTIONS : pose de 2 dalles en béton pour les containers à poubelles. Les travaux ont été réalisés entre les épisodes cévenols en septembre.

2 DEVIS seront proposés à notre prochaine A.G : entreprise HEA et entreprise Gjp au sujet d’un portique gabarit. Pour faire suite aux plaintes des résidents au sujet des camping-cars qui stationnent à l’intérieur de la copropriété pendant l’été alors que cela est interdit par le règlement intérieur. Pour éviter également le stationnement de camionnettes « tampon » à l’intérieur de la résidence. En cas de déménagement ou de livraison il sera possible et facile de disposer d’une clé avec Corum Immobilier.

 

INFORMATIONS OFFICIELLES à communiquer :

ü Prochaine A.G. le mercredi 17 décembre à partir de 18h à la Maison Pour Tous Escoutaïre

ü Contrôle des comptes mardi 14 octobre par le conseil syndical  dans les locaux de Corum Immobilier

CANDIDATURES MEMBRES DU C.S. : Christian Frey a annoncé qu’il se retire du conseil syndical. M. Vannutelli également.

NOUVELLE REPARTITION DES MISSIONS au sein du conseil syndical : un nouveau fonctionnement a été proposé de façon à répartir aussi équitablement que possible les fonctions de chaque membre. De plus, un rythme de 3 réunions annuelles environ a été proposé. Le C.S. ne disposant pas d’un local, et en raison du nombre important de conseillers syndicaux, il a été proposé que les réunions aient lieu désormais dans une salle de la Maison Pour Tous Escoutaïre.

LOI ALUR : gros débat soulevé par un membre du conseil syndical au sujet de l’article 21 concernant la mise en concurrence des contrats de syndics. La majorité des membres du conseil syndical ne souhaitent pas proposer de nouveaux contrats car ils sont satisfaits jusqu’à présent dans l’ensemble de la prestation réalisée par Corum Immobilier. La présidente du C.S. s’est exprimée également sur les raisons de son refus.

 Florence FREY

Présidente du Conseil Syndical Bel Azur

LOI ALUR: mise en concurrence des contrats de syndic de copropriété

MISE EN CONCURRENCE DES CONTRATS DE SYNDIC :

Un mot de la présidente du conseil syndical Bel Azur

En tant que présidente du conseil syndical de Bel Azur élue depuis 3 ans, je suis devenue la principale interlocutrice de notre syndic Corum Immobilier, à sa demande, dans le but d’éviter les interventions désordonnées et, en cas d’urgence, d’être un contact direct.

Antoine Dupuis, notre gestionnaire, m’envoie généralement par email les documents à traiter (courriers divers, devis d’entreprises, les comptes, les clauses du règlement intérieur, les contrats d’entretien…) et je les soumets à examen aux membres du conseil syndical dans le cadre de nos réunions.

Etre présidente de conseil syndical nécessite donc du temps pour accomplir correctement ma mission de liaison entre les copropriétaires, le conseil syndical et le syndic.

En effet, je prends le temps d’organiser 3, voire 4 réunions annuelles. J’adresse à chaque membre du conseil syndical une convocation à la réunion accompagnée de l’ordre du jour. En cas d’indisponibilité, les membres du conseil syndical sont priés de l’indiquer à l’avance, dans un souci de bonne organisation.

L’an dernier, en 2013, le conseil syndical était constitué de 8 membres, nous avions organisé 5 réunions et le nombre de participants aux réunions était de 6 personnes.

Cette année, en 2014, le conseil syndical constitué de 9 membres permanents et de 1 membre remplaçant s’est réuni 3 fois et le nombre de participants était de 7.

Chaque réunion est suivie d’un compte-rendu détaillé que je prends le temps de rédiger, d’afficher dans les cages d’escalier et de publier sur notre blog (belazurmontpellierblogspot.com) dans le but d’assurer la transparence de la gestion.

La récente réforme de la loi ALUR stipule que chaque conseil syndical est désormais tenu d’évoquer et de présenter la mise en concurrence d’1 syndic minimum au cours de leur assemblée générale.

Etant donné le temps que cela m’a pris de vous présenter un nouveau syndic en 2012 en remplacement de P.M.S (rendez-vous en journée ouvrable avec Corum Immobilier sur notre copropriété, visite de la résidence et relevé des aspects pratiques et techniques, présentation d’un cahier des charges, négociation d’une proposition commerciale),  je ne suis pas vraiment disposée et disponible pour renouveler le même processus cette année.

Il a fallu 2 bonnes années pour établir entre le conseil syndical et le syndic Corum un climat de confiance, pour obtenir des devis compétitifs, pour avoir accès à des entreprises réactives et efficaces. Je ne souhaite pas recommencer tout à zéro cette année avec un syndic inconnu.

Tout n’est pas qu’une question de prix.  La qualité d’une prestation et le climat de confiance sont très difficiles à établir. Cela ne s’acquiert pas du jour au lendemain. C’est un travail de chaque instant.

Lorsque M. Lassis du syndic P.M.S n’était jamais disponible pour prendre mes appels téléphoniques en direct, M. Dupuis ou son assistante Annie Bartoldi me répondent sans difficulté. Lorsque je ne suis pas joignable par téléphone, car je travaille à temps complet, je traite bénévolement les dossiers de la résidence en dehors de mon temps de travail (le soir et le week-end) par email. 

Les emails que j’envoie à Corum sont généralement traités dans la semaine. S’il y a des retards sur des demandes de devis ou d’interventions, nous avons toujours des explications à ces retards. Nous n’avons pas recours à des lettres recommandées pour communiquer avec le syndic Corum Immobilier, comme cela a été le cas 3 fois en 3 mois avec le syndic P.M.S

Cette fluidité dans les contacts réguliers a permis un fonctionnement beaucoup plus rapide des travaux et une meilleure qualité dans les interventions de professionnels. Je pense que vous vous en êtes tous rendus compte.

C’est donc pour toutes ces raisons que, personnellement, je ne vous présenterai pas un autre syndic, comme la nouvelle loi le stipule.

Je tiens à préciser que lors de la dernière réunion du conseil syndical du mardi 7 octobre dernier (compte-rendu à publier la semaine prochaine), le conseil syndical a largement débattu du sujet de la mise en concurrence des syndics. Le ressenti est le même pour tous, à l’exception d’un membre du conseil syndical qui nous a rappelé, à juste titre, la LOI.

Chaque copropriétaire est donc libre, à compter d’aujourd’hui, d’envoyer à notre syndic Corum Immobilier un ou plusieurs contrats de syndic, à charge pour lui de le recevoir, de lui présenter la résidence et de le présenter lors de l’A.G.

Ces contrats seront ensuite intégrés à l’ordre du jour de notre prochaine assemblée générale prévue le mercredi 17 décembre prochain à partir de 18h à la Maison pour Tous Escoutaïre.

Florence FREY

RAMONAGE DES CONDUITS DE FUMEE : PROBLEME AU BATIMENT 5

Le 24 avril dernier, l'entreprise LHA est intervenue dans notre résidence afin de procéder au ramonage des conduits de fumée avec robot et brosses rotatives.


Malheureusement, l'intervention n'a pas pu avoir lieu au bâtiment 5 et l'entreprise nous a envoyé un compte-rendu explicatif.


En effet, sur ce compte-rendu il a été noté :
- la présence d'étanchéité sur les conduits de type individuel du bâtiment 5 - côté droit
- l'enlèvement de l'étanchéité entraînerait un risque accrut d'infiltration
- cette étanchéité empêche le ramonage des conduits de fumée.


Le conseil syndical a demandé au syndic de faire le point et de se mettre en relation avec la dernière entreprise qui a réalisé les travaux d'étanchéité dans notre résidence. L'objectif étant de comprendre ce qui s'est passé et déterminer comment s'organiser pour le ramonage à venir du bâtiment 5.

APPEL DE FONDS

A l’attention des copropriétaires,

 Vous avez tous reçu un  appel de fonds correspondant au budget prévisionnel N°3 du 01/04/2014  au 30/06/2014.

 

 

 Vous avez également reçu 4 feuillets supplémentaires ainsi codifiés :

§  Adf tx dalle béton pour containers

§  Adf tx peinture portail et porte

§  Adf tx passage camera canalisation

§  Adf tx protection anti-pigeons

 

Ces 4 feuillets correspondent à un premier appel de fonds aux travaux votés en Assemblée Générale le 15 janvier dernier.

 Vous recevrez un deuxième appel de fonds de la même somme au 01/06/2014.

 Ces appels ont été échelonnés en deux fois comme demandé par l’ensemble des copropriétaires.

 Nous attirons votre attention sur les visites répétées de ramoneurs occasionnels.

 

Ces ramoneurs ne sont pas habilités à monter sur notre toit. 

 

 

 

 Sachez que la société LHA  va intervenir le 24 ou 25 avril prochain pour effectuer ce travail.   

 

La pose des piques anti-pigeons aura lieu dès que les fonds auront été rassemblés.

 

 

Le Conseil Syndical Bel Azur

Compte rendu réunion du conseil syndical du 24 mars 2014

Etaient présents : Florence et Christian FREY, Pierre PUCCIO, Noëlla TAUPAS, Charlette LENCIONE, Céline CALDIES, M. Vanuttelli, Sylvie BENYOUMOFF.  Etait absent : Yves LO MONACO

 Le conseil syndical a élu comme présidente Florence FREY pour 2014-2015.

Un bilan a été fait au sujet de l’assemblée générale du 15 janvier 2014. Le délai de réception du PV de l’AG était un peu long.

 Suite aux résolutions de l’AG, le C.S. a étudié plusieurs devis et s’est prononcé sur le choix de certains d’entre eux.

 

 

ü  Résolution 19 : protection anti-pigeons. Le C.S. disposant d’une enveloppe de 2 500€ TTC s’est prononcé pour le devis AVIPUR d’un montant de 1 765,50 HT.

ü  Devis de désinfection des vide ordures du bâtiment 9 : entreprise LHA (77€ TTC).

ü  Ramonage des conduits de fumée avec robot et brosses rotatives : entreprise LHA (1 050€ TTC)

ü  Désinsectisation de tous les appartements: entreprise AVIPUR (792€ TTC)

  

Nous vous rappelons que le ramonage est effectué tous les ans comme la loi le stipule. Il est inclus dans vos charges, propriétaire comme locataire. Son passage est prévenu par voie d’affichage dans les entrées. L’entreprise responsable du ramonage est choisie avec soin par le C.S. et le Syndic pour ses tarifs, ses compétences, son agrémentation et son assurance (notamment en ce qui concerne les dégâts qu’elle pourrait occasionner au cours de cette opération). Attention aux arnaques : toute entreprise non mandatée par le syndic n’est pas assurée pour monter sur notre toit !

 

Un bilan a été fait sur la nouvelle entreprise de nettoyage FCD. Plusieurs rencontres ont eu lieu sur le terrain avec M. Dance, M. Dupuy (de Corum), et le C.S. afin de faire le point sur la mise en place. Un programme des passages par bâtiment sera prochainement affiché. Les résidents et le C.S. sont dans l’ensemble satisfaits de FCD. Une prochaine rencontre aura lieu fin juin avant l’été.

 Des actes de vandalisme sont à noter et un appel à la vigilance de tous est demandé ! Courant février, 2 voitures ont été fracturées, et une tentative d’effraction a eu lieu sur une porte de garage. Nous déconseillons aux résidents de laisser leur bip dans leur véhicule et de bien fermer leur voiture à clé.

 

Suivi des impayés. Une procédure juridique a permis de récupérer la totalité des charges impayées d’un copropriétaire. Cette démarche a été efficace pour récupérer les sommes dues mais a été facturée 765,60€ à l’ensemble de la copropriété. Le C.S. souhaite avoir un droit de regard en amont de toute procédure judiciaire à venir pour limiter ces dépenses-là à l’ensemble de la copropriété.

 

Le C.S. procèdera à la vérification des comptes courant avril, comme convenu dans notre contrat.

 Le réapprovisionnement des appâts raticides déposés près des entrées et des containers aura lieu 2 fois par an : au printemps et à l’automne. Attention les boites contiennent du poison !

 

Face aux pénuries de places de stationnement à l’intérieur de notre résidence, le C.S. s’interroge sur les conditions de délivrance des bips d’entrée aux commerçants. Le C.S. va se renseigner sur ces conditions de délivrance.

 

Face aux problèmes très récurrents des DEJECTIONS CANINES qui envahissent le peu d’espaces verts dont notre résidence dispose, le C.S. a décidé d’envoyer une lettre de rappel aux propriétaires des animaux qui ne tiennent pas leur chien en laisse et qui ne ramassent pas les déjections à l'intérieur de notre copropriété.

 

 

 

 

Rappel concernant les encombrants : la procédure est très simple : déposer vos encombrants A L’EXTERIEUR DE LA COPROPRIETE et contacter les services de Mairie adéquats dont le numéro est affiché est affiché distinctement dans toutes les cages d’escalier. Essayons d’éviter les débordements connus antérieurement qui nous avaient couté assez cher …

 Pour suivre l’actualité de la copropriété, voici notre adresse : http://belazurmontpellier.blogspot.fr