COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU MARDI 7 OCTOBRE 2014

COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL MARDI 7 OCTOBRE 2014 (de 18h à 20h) chez Mme Lencione

7 membres étaient présents : Florence Frey, Christian Frey, Pierre Puccio, Charlette Lencione, Céline Caldies, M Vannutelli, Sylvie Benyoumoff. Etait excusée : Noëlla Taupas. Etait absent : Yves Lo Monaco

1.     Commentaires sur les courriers de septembre envoyés aux résidents sur les affaires en cours

2.     Commentaires sur le traitement des nuisibles : désinsectisation anti blattes du 17 juin dernier. Bâtiment 1 : 4/8 ont été traités, Bâtiment 2 : 7/8 traités ; Bâtiment 3 : 3/8 traités ; Bâtiment 4 : 5/8 traités ; Bâtiment 5 : 4/8 traités ; Bâtiment 6 : 5/8 traités ; Bâtiment 7 : 6/8 traités ; Bâtiment 8 : 5/8 traités ; Bâtiment 9 : 5/8 traités ; Bâtiment 10 : 5/8 traités. 1 résident du bâtiment 3 et 1 autre résident du Bâtiment 8 ont refusé que l’entreprise Avipur procède à la désinsectisation de leur appartement.

Le conseil syndical a été sollicité par de nombreux résidents au sujet de leur mécontentement envers l’entreprise Avipur : modification des horaires d’intervention le jour même sans avoir prévenu quiconque à l’avance (intervention effectuée le matin alors qu’annoncée l’après-midi), peu de produits déposés dans les endroits stratégiques des appartements privatifs.

Le C.S. a fait part de son mécontentement à l’entreprise Avipur par courrier, a évoqué l’éventualité de ne plus faire appel à cette entreprise l’an prochain et a aussi soulevé l’idée d’inclure dans la prochaine prestation les locaux des commerçants.

3.     Commentaires sur le Rapport de canalisations GAMADA : visite le 13 mai 2014, compte-rendu de la visite mi-septembre en présence de notre gestionnaire M. Dupuis et de Christian Frey. Beaucoup de travaux à réaliser mais l’entreprise ne nous a pas encore envoyé de devis. Nous avions demandé à l’entreprise un geste commercial en cas de réalisation totale des travaux.

4.     Commentaires sur le CCTP ravalement façades : aucun RDV n’a été organisé à ce jour avec le maître d’ouvrage. Délai trop court avant l’A.G. Quoi qu’il en soit, ce compte-rendu nous est définitivement acquis et fera probablement l’objet d’une réunion d’information courant 2015.

5. Commentaires sur les nombreux dysfonctionnements de l’entreprise FCD Nettoyage chargée de l’entretien de notre copropriété. Le cahier des charges établi contractuellement n’est pas respecté (tâches et nombre d’heures à effectuer) en raison des remplacements successifs du personnel mal formé. Une réunion va être organisée très prochainement à ce sujet avec le C.S. (les 3 membres du comité « entretien résidence ») et le patron de l’entreprise.

INTERVENTIONS : pose de 2 dalles en béton pour les containers à poubelles. Les travaux ont été réalisés entre les épisodes cévenols en septembre.

2 DEVIS seront proposés à notre prochaine A.G : entreprise HEA et entreprise Gjp au sujet d’un portique gabarit. Pour faire suite aux plaintes des résidents au sujet des camping-cars qui stationnent à l’intérieur de la copropriété pendant l’été alors que cela est interdit par le règlement intérieur. Pour éviter également le stationnement de camionnettes « tampon » à l’intérieur de la résidence. En cas de déménagement ou de livraison il sera possible et facile de disposer d’une clé avec Corum Immobilier.

 

INFORMATIONS OFFICIELLES à communiquer :

ü Prochaine A.G. le mercredi 17 décembre à partir de 18h à la Maison Pour Tous Escoutaïre

ü Contrôle des comptes mardi 14 octobre par le conseil syndical  dans les locaux de Corum Immobilier

CANDIDATURES MEMBRES DU C.S. : Christian Frey a annoncé qu’il se retire du conseil syndical. M. Vannutelli également.

NOUVELLE REPARTITION DES MISSIONS au sein du conseil syndical : un nouveau fonctionnement a été proposé de façon à répartir aussi équitablement que possible les fonctions de chaque membre. De plus, un rythme de 3 réunions annuelles environ a été proposé. Le C.S. ne disposant pas d’un local, et en raison du nombre important de conseillers syndicaux, il a été proposé que les réunions aient lieu désormais dans une salle de la Maison Pour Tous Escoutaïre.

LOI ALUR : gros débat soulevé par un membre du conseil syndical au sujet de l’article 21 concernant la mise en concurrence des contrats de syndics. La majorité des membres du conseil syndical ne souhaitent pas proposer de nouveaux contrats car ils sont satisfaits jusqu’à présent dans l’ensemble de la prestation réalisée par Corum Immobilier. La présidente du C.S. s’est exprimée également sur les raisons de son refus.

 Florence FREY

Présidente du Conseil Syndical Bel Azur