MISE
EN CONCURRENCE DES CONTRATS DE SYNDIC :
Un
mot de la présidente du conseil syndical Bel Azur
En tant que présidente du conseil syndical de Bel
Azur élue depuis 3 ans, je suis devenue la principale interlocutrice de notre
syndic Corum Immobilier, à sa demande, dans le but d’éviter les interventions
désordonnées et, en cas d’urgence, d’être un contact direct.
Antoine Dupuis, notre gestionnaire, m’envoie
généralement par email les documents à traiter (courriers divers, devis
d’entreprises, les comptes, les clauses du règlement intérieur, les contrats
d’entretien…) et je les soumets à examen aux membres du conseil syndical dans
le cadre de nos réunions.
Etre présidente de conseil syndical nécessite donc
du temps pour accomplir correctement ma
mission de liaison entre les copropriétaires, le conseil syndical et le syndic.
En effet, je prends le temps d’organiser 3, voire 4
réunions annuelles. J’adresse à chaque membre du conseil syndical une
convocation à la réunion accompagnée de l’ordre du jour. En cas
d’indisponibilité, les membres du conseil syndical sont priés de l’indiquer à
l’avance, dans un souci de bonne organisation.
L’an dernier, en 2013, le conseil syndical était
constitué de 8 membres, nous avions organisé 5 réunions et le nombre de
participants aux réunions était de 6 personnes.
Cette année, en 2014, le conseil syndical constitué
de 9 membres permanents et de 1 membre remplaçant s’est réuni 3 fois et le nombre
de participants était de 7.
Chaque réunion est suivie d’un compte-rendu détaillé que je prends le temps de rédiger, d’afficher dans les cages d’escalier et de publier sur notre blog (belazurmontpellierblogspot.com) dans le but d’assurer la transparence de la gestion.
La récente réforme de la loi ALUR stipule
que chaque conseil syndical est désormais tenu d’évoquer et de présenter la mise en concurrence d’1 syndic minimum
au cours de leur assemblée générale.
Etant donné le temps que cela m’a pris de vous
présenter un nouveau syndic en 2012 en remplacement de P.M.S (rendez-vous en
journée ouvrable avec Corum Immobilier sur notre copropriété, visite de la
résidence et relevé des aspects pratiques et techniques, présentation d’un
cahier des charges, négociation d’une proposition commerciale), je ne suis pas vraiment disposée et disponible
pour renouveler le même processus cette année.
Il a fallu 2 bonnes années pour établir entre le
conseil syndical et le syndic Corum un
climat de confiance, pour obtenir des
devis compétitifs, pour avoir accès
à des entreprises réactives et efficaces. Je ne souhaite pas recommencer
tout à zéro cette année avec un syndic inconnu.
Tout n’est pas qu’une question de prix. La qualité d’une prestation et le climat de
confiance sont très difficiles à établir. Cela ne s’acquiert pas du jour au lendemain.
C’est un travail de chaque instant.
Lorsque M. Lassis du syndic P.M.S n’était jamais
disponible pour prendre mes appels téléphoniques en direct, M. Dupuis ou son
assistante Annie Bartoldi me répondent sans difficulté. Lorsque je ne suis pas
joignable par téléphone, car je travaille à temps complet, je traite bénévolement les dossiers de la
résidence en dehors de mon temps de travail (le soir et le week-end) par email.
Les emails que j’envoie à Corum sont généralement traités dans la semaine. S’il
y a des retards sur des demandes de devis ou d’interventions, nous avons
toujours des explications à ces retards. Nous n’avons pas recours à des lettres
recommandées pour communiquer avec le syndic Corum Immobilier, comme cela a été
le cas 3 fois en 3 mois avec le syndic P.M.S
Cette fluidité
dans les contacts réguliers a permis un fonctionnement beaucoup plus rapide des travaux et une meilleure qualité dans les
interventions de professionnels. Je pense que vous vous en êtes tous rendus
compte.
C’est donc pour toutes ces raisons que,
personnellement, je ne vous présenterai pas un autre syndic, comme la nouvelle
loi le stipule.
Je tiens à préciser que lors de la dernière réunion
du conseil syndical du mardi 7 octobre dernier (compte-rendu à publier la semaine prochaine), le conseil syndical a largement débattu du sujet de la mise en
concurrence des syndics. Le ressenti est le même pour tous, à l’exception
d’un membre du conseil syndical qui nous a rappelé, à juste titre, la LOI.
Chaque copropriétaire est donc libre, à compter
d’aujourd’hui, d’envoyer à notre syndic Corum Immobilier un ou plusieurs
contrats de syndic, à charge pour lui de le recevoir, de lui présenter la
résidence et de le présenter lors de l’A.G.
Ces contrats seront ensuite intégrés à l’ordre du
jour de notre prochaine assemblée
générale prévue le mercredi 17
décembre prochain à partir de 18h à
la Maison pour Tous Escoutaïre.
Florence FREY
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