COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU MARDI 7 OCTOBRE 2014

COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL MARDI 7 OCTOBRE 2014 (de 18h à 20h) chez Mme Lencione

7 membres étaient présents : Florence Frey, Christian Frey, Pierre Puccio, Charlette Lencione, Céline Caldies, M Vannutelli, Sylvie Benyoumoff. Etait excusée : Noëlla Taupas. Etait absent : Yves Lo Monaco

1.     Commentaires sur les courriers de septembre envoyés aux résidents sur les affaires en cours

2.     Commentaires sur le traitement des nuisibles : désinsectisation anti blattes du 17 juin dernier. Bâtiment 1 : 4/8 ont été traités, Bâtiment 2 : 7/8 traités ; Bâtiment 3 : 3/8 traités ; Bâtiment 4 : 5/8 traités ; Bâtiment 5 : 4/8 traités ; Bâtiment 6 : 5/8 traités ; Bâtiment 7 : 6/8 traités ; Bâtiment 8 : 5/8 traités ; Bâtiment 9 : 5/8 traités ; Bâtiment 10 : 5/8 traités. 1 résident du bâtiment 3 et 1 autre résident du Bâtiment 8 ont refusé que l’entreprise Avipur procède à la désinsectisation de leur appartement.

Le conseil syndical a été sollicité par de nombreux résidents au sujet de leur mécontentement envers l’entreprise Avipur : modification des horaires d’intervention le jour même sans avoir prévenu quiconque à l’avance (intervention effectuée le matin alors qu’annoncée l’après-midi), peu de produits déposés dans les endroits stratégiques des appartements privatifs.

Le C.S. a fait part de son mécontentement à l’entreprise Avipur par courrier, a évoqué l’éventualité de ne plus faire appel à cette entreprise l’an prochain et a aussi soulevé l’idée d’inclure dans la prochaine prestation les locaux des commerçants.

3.     Commentaires sur le Rapport de canalisations GAMADA : visite le 13 mai 2014, compte-rendu de la visite mi-septembre en présence de notre gestionnaire M. Dupuis et de Christian Frey. Beaucoup de travaux à réaliser mais l’entreprise ne nous a pas encore envoyé de devis. Nous avions demandé à l’entreprise un geste commercial en cas de réalisation totale des travaux.

4.     Commentaires sur le CCTP ravalement façades : aucun RDV n’a été organisé à ce jour avec le maître d’ouvrage. Délai trop court avant l’A.G. Quoi qu’il en soit, ce compte-rendu nous est définitivement acquis et fera probablement l’objet d’une réunion d’information courant 2015.

5. Commentaires sur les nombreux dysfonctionnements de l’entreprise FCD Nettoyage chargée de l’entretien de notre copropriété. Le cahier des charges établi contractuellement n’est pas respecté (tâches et nombre d’heures à effectuer) en raison des remplacements successifs du personnel mal formé. Une réunion va être organisée très prochainement à ce sujet avec le C.S. (les 3 membres du comité « entretien résidence ») et le patron de l’entreprise.

INTERVENTIONS : pose de 2 dalles en béton pour les containers à poubelles. Les travaux ont été réalisés entre les épisodes cévenols en septembre.

2 DEVIS seront proposés à notre prochaine A.G : entreprise HEA et entreprise Gjp au sujet d’un portique gabarit. Pour faire suite aux plaintes des résidents au sujet des camping-cars qui stationnent à l’intérieur de la copropriété pendant l’été alors que cela est interdit par le règlement intérieur. Pour éviter également le stationnement de camionnettes « tampon » à l’intérieur de la résidence. En cas de déménagement ou de livraison il sera possible et facile de disposer d’une clé avec Corum Immobilier.

 

INFORMATIONS OFFICIELLES à communiquer :

ü Prochaine A.G. le mercredi 17 décembre à partir de 18h à la Maison Pour Tous Escoutaïre

ü Contrôle des comptes mardi 14 octobre par le conseil syndical  dans les locaux de Corum Immobilier

CANDIDATURES MEMBRES DU C.S. : Christian Frey a annoncé qu’il se retire du conseil syndical. M. Vannutelli également.

NOUVELLE REPARTITION DES MISSIONS au sein du conseil syndical : un nouveau fonctionnement a été proposé de façon à répartir aussi équitablement que possible les fonctions de chaque membre. De plus, un rythme de 3 réunions annuelles environ a été proposé. Le C.S. ne disposant pas d’un local, et en raison du nombre important de conseillers syndicaux, il a été proposé que les réunions aient lieu désormais dans une salle de la Maison Pour Tous Escoutaïre.

LOI ALUR : gros débat soulevé par un membre du conseil syndical au sujet de l’article 21 concernant la mise en concurrence des contrats de syndics. La majorité des membres du conseil syndical ne souhaitent pas proposer de nouveaux contrats car ils sont satisfaits jusqu’à présent dans l’ensemble de la prestation réalisée par Corum Immobilier. La présidente du C.S. s’est exprimée également sur les raisons de son refus.

 Florence FREY

Présidente du Conseil Syndical Bel Azur

LOI ALUR: mise en concurrence des contrats de syndic de copropriété

MISE EN CONCURRENCE DES CONTRATS DE SYNDIC :

Un mot de la présidente du conseil syndical Bel Azur

En tant que présidente du conseil syndical de Bel Azur élue depuis 3 ans, je suis devenue la principale interlocutrice de notre syndic Corum Immobilier, à sa demande, dans le but d’éviter les interventions désordonnées et, en cas d’urgence, d’être un contact direct.

Antoine Dupuis, notre gestionnaire, m’envoie généralement par email les documents à traiter (courriers divers, devis d’entreprises, les comptes, les clauses du règlement intérieur, les contrats d’entretien…) et je les soumets à examen aux membres du conseil syndical dans le cadre de nos réunions.

Etre présidente de conseil syndical nécessite donc du temps pour accomplir correctement ma mission de liaison entre les copropriétaires, le conseil syndical et le syndic.

En effet, je prends le temps d’organiser 3, voire 4 réunions annuelles. J’adresse à chaque membre du conseil syndical une convocation à la réunion accompagnée de l’ordre du jour. En cas d’indisponibilité, les membres du conseil syndical sont priés de l’indiquer à l’avance, dans un souci de bonne organisation.

L’an dernier, en 2013, le conseil syndical était constitué de 8 membres, nous avions organisé 5 réunions et le nombre de participants aux réunions était de 6 personnes.

Cette année, en 2014, le conseil syndical constitué de 9 membres permanents et de 1 membre remplaçant s’est réuni 3 fois et le nombre de participants était de 7.

Chaque réunion est suivie d’un compte-rendu détaillé que je prends le temps de rédiger, d’afficher dans les cages d’escalier et de publier sur notre blog (belazurmontpellierblogspot.com) dans le but d’assurer la transparence de la gestion.

La récente réforme de la loi ALUR stipule que chaque conseil syndical est désormais tenu d’évoquer et de présenter la mise en concurrence d’1 syndic minimum au cours de leur assemblée générale.

Etant donné le temps que cela m’a pris de vous présenter un nouveau syndic en 2012 en remplacement de P.M.S (rendez-vous en journée ouvrable avec Corum Immobilier sur notre copropriété, visite de la résidence et relevé des aspects pratiques et techniques, présentation d’un cahier des charges, négociation d’une proposition commerciale),  je ne suis pas vraiment disposée et disponible pour renouveler le même processus cette année.

Il a fallu 2 bonnes années pour établir entre le conseil syndical et le syndic Corum un climat de confiance, pour obtenir des devis compétitifs, pour avoir accès à des entreprises réactives et efficaces. Je ne souhaite pas recommencer tout à zéro cette année avec un syndic inconnu.

Tout n’est pas qu’une question de prix.  La qualité d’une prestation et le climat de confiance sont très difficiles à établir. Cela ne s’acquiert pas du jour au lendemain. C’est un travail de chaque instant.

Lorsque M. Lassis du syndic P.M.S n’était jamais disponible pour prendre mes appels téléphoniques en direct, M. Dupuis ou son assistante Annie Bartoldi me répondent sans difficulté. Lorsque je ne suis pas joignable par téléphone, car je travaille à temps complet, je traite bénévolement les dossiers de la résidence en dehors de mon temps de travail (le soir et le week-end) par email. 

Les emails que j’envoie à Corum sont généralement traités dans la semaine. S’il y a des retards sur des demandes de devis ou d’interventions, nous avons toujours des explications à ces retards. Nous n’avons pas recours à des lettres recommandées pour communiquer avec le syndic Corum Immobilier, comme cela a été le cas 3 fois en 3 mois avec le syndic P.M.S

Cette fluidité dans les contacts réguliers a permis un fonctionnement beaucoup plus rapide des travaux et une meilleure qualité dans les interventions de professionnels. Je pense que vous vous en êtes tous rendus compte.

C’est donc pour toutes ces raisons que, personnellement, je ne vous présenterai pas un autre syndic, comme la nouvelle loi le stipule.

Je tiens à préciser que lors de la dernière réunion du conseil syndical du mardi 7 octobre dernier (compte-rendu à publier la semaine prochaine), le conseil syndical a largement débattu du sujet de la mise en concurrence des syndics. Le ressenti est le même pour tous, à l’exception d’un membre du conseil syndical qui nous a rappelé, à juste titre, la LOI.

Chaque copropriétaire est donc libre, à compter d’aujourd’hui, d’envoyer à notre syndic Corum Immobilier un ou plusieurs contrats de syndic, à charge pour lui de le recevoir, de lui présenter la résidence et de le présenter lors de l’A.G.

Ces contrats seront ensuite intégrés à l’ordre du jour de notre prochaine assemblée générale prévue le mercredi 17 décembre prochain à partir de 18h à la Maison pour Tous Escoutaïre.

Florence FREY