RAPPORT
D’ACTIVITES 2012 DU CONSEIL SYNDICAL BEL AZUR
Selon
l’article 22 du décret du 17 mars 1967 et le décret du 20 avril 2010, le
conseil syndical de Bel Azur rend compte à l’assemblée de l’exécution de sa
mission.
Le
conseil syndical s’est réuni en dehors de la présence du syndic P.M.S le
08/09/2011, 15/09/2011, 03/10/2011, 05/03/2012, 23/04/2012, 02/07/12, 10/09/12,
24/09/12 et le 26/09/12. La moyenne de fréquentation de ces réunions est de 7
personnes (alors que le C.S. est officiellement constitué de 14 membres).
Ø
Suivi des dépenses et du budget en cours
d’année : problèmes de
communication avec P.M.S ne permettant pas au 14/10/2012 d’établir avec
précision la liste des dépenses engendrées.
Ø
Budget du C.S : 100€ accordés répartis de la façon suivante :
26€ concernent l’achat de 2 livres (« Bien choisir
son syndic de copropriété » chez Vuibert et « Copropriété : le
manuel du conseil syndical » chez Vuibert) afin de s’informer et de se former sur les missions du conseil
syndical.
72,36€ concernent l’achat de fournitures permettant une
classification rigoureuse des documents, courriers, emails, devis et archives
de la copropriété.
Ce budget ne nous a toutefois pas permis d’acheter de
magazines spécialisés dans le droit de la copropriété, de timbres, d’enveloppes,
de prévoir l’envoi de lettres en recommandé, ni d’englober la totalité du coût des documents photocopiés
régulièrement affichés dans les couloirs.
C’est la raison pour laquelle, le C.S. souhaite soumettre
à l’A.G. un budget de 200€ l’an prochain.
Ø
Contrôle des comptes de la copropriété : sur rendez-vous dans les locaux de P.M.S après
le 15/10/2012, selon disponibilités du C.S. et du syndic.
Ø
Accès aux « documents » de la
copropriété : accès
difficile, délais longs, parfois aucun retour malgré les demandes faites par email
demandant copie de factures, de suivi d’impayés….
Ø
Points traités par le C.S. au cours de
l’année 2012 :
v
Face aux délais
estimés parfois trop longs de réactivité du syndic P.M.S et au coût des devis
transmis par ce dernier, le C.S a proposé divers devis dans
un souci constant de réduction de
charges, de rapidité et d’efficacité : devis entretien espaces
verts « Gil’Jardins », devis électricité
« Siméon », devis dératisation « LHA », devis
bricolage « Leroy Merlin » pour la porte du local à vélos et
l’aménagement intérieur (crochets) de ce même local, devis bricolage
« Leroy Merlin » pour la pose de cadenas sur les locaux à poubelles.
v
Evacuation des véhicules tampons :
le C.S. a régulièrement répertorié ces véhicules, a pris contact avec les
propriétaires (parfois avec l’aide du syndic) et a fourni une aide à la
procédure d’évacuation.
v
Troubles du voisinage :
§
bar
« l’ Arc en ciel » :
le C.S. a pris contact avec l’élue locale Annie Benezech afin de demander plus
de calme auprès des clients de la terrasse (conversations fortes et horaires
tardifs)
§
nuisance sonore
concernant un ventilateur de la boulangerie Galzin, entendu par une
propriétaire du 3ème étage. Aucun retour de Galzin depuis la lettre
envoyée par P.M.S le 25 janvier 2012.
§
Le C.S a pris
contact par écrit et de visu avec le syndic et conseil syndical de la résidence
voisine « Vergers St Martin » le 21/09/2012, la crèche municipale
« Thérèse Sentis » le 21/09/2012, le syndic et conseil syndical de la
résidence voisine « Impérator » le 11/10/2012 afin de demander
l’application de la réglementation en ce qui concerne la hauteur des arbres
mitoyens.
v
Signalisation et évacuation des encombrants :
à plusieurs reprises, parfois de façon payante (facture
« Propresud »), parfois de façon bénévole de la part du C.S.
v
Signalisation de la disparition de la tige
en fer et cadenas du compteur d’eau situé près du portail
d’entrée de la résidence. Le C.S. a reçu un devis envoyé par le syndic P.M.S
mais l’a rejeté en raison de son prix (233,50€) et souhaite trouver un autre
devis par lui-même.
Ø
suivi des travaux : le C.S. a été en difficulté pour mener cette mission à bien en raison
du manque de communication avec le syndic P.M.S, notamment en ce qui concerne
les travaux de réfection électrique de
la loge (12ème résolution A.G. du 30/11/2010, travaux payés en
mars 2012 et non achevés le 14/10/2012), la confirmation de la fin des travaux de la purge des corniches (non
confirmation écrite et non présentation de facture), problèmes très récurrents
et très pénalisants d’ouverture et de fermeture de portail et d’interphone avec
la société Koné et BFM2C.
Ø
Fibre optique SFR : le C.S. ignore au 14/10/2012 si le syndic P.M.S a bien signé et
retourné la convention à SFR car le C.S. a pris contact avec SFR courant
septembre et Mme Fakna Mekidiche, chef de projet Méditerranée de SFR nous a dit
ignoré qui nous étions. Le syndic n’a pas répondu au C.S. sur ce point.
Ø
Le C.S a pris
contact avec la société
d’entretien des portails Koné dimanche
14/10 à 13h pour faire le point au sujet de l’absence d’intervention de
techniciens sur notre résidence malgré nos appels répétés depuis 3 semaines
environ. Nous ignorons si l’absence d’intervention de techniciens est en
relation avec l’annonce du préavis de fin de contrat envoyé par le syndic
courant septembre.
Ø
La pose de la
porte du local à vélos a été exécutée par le C.S. entre fin avril et début mai 2012,
comme convenu lors de notre dernière A.G.
Ø
Face aux
problèmes de communication avec le syndic P.M.S et aux devis de travaux
d’entretien non compétitifs, le conseil syndical a décidé de proposer à la
prochaine A.G. un nouveau syndic :
« Corum Immobilier » rencontré à plusieurs reprises dans l’esprit
d’une nouvelle collaboration.
