COMPTE RENDU D'ACTIVITE DU CONSEIL SYNDICAL 2013

       Compte-rendu d’activité du conseil syndical Bel Azur année 2013

 

Le conseil syndical s’est réuni 6 fois : le 28 janvier (8 membres présents), le 25 mars (7 membres + Antoine Dupuy de Corum Immobilier), le 27 mai (7 membres présents), le 11 septembre (5 membres présents), le 8 novembre (2 membres présents + M. Dupuy pour la vérification des comptes) et le 29 novembre (6 membres présents + Antoine Dupuy).

 

M. Dupuy a procédé à des visites mensuelles au sein de la résidence et, à ces occasions, a fait le point avec le C.S. sur la gestion des affaires courantes.

 

Voici la liste des actions réalisées par le C.S. :

 

 

ü  Récapitulatif des travaux réalisés dans notre résidence depuis 1988 

 

ü  Elaboration d’un nouveau règlement intérieur et affichage dans chaque bâtiment

 

ü  Pose d’une main courante en septembre dans le bâtiment 10 (21^ème résolution de notre dernière A.G.)

 

ü  Stationnement : véhicules tampons répertoriés, propriétaires contactés (lettres en AR), enlèvements demandés en cas d’absence d’action de la part des propriétaires. Lettre adressée au propriétaire du camping-car qui a stationné pendant plusieurs jours à l’intérieur de la résidence en prenant 2 places de stationnement.

 

ü  Mise en conformité des arbres jouxtant la résidence : demande d’élagage des pins de la crèche municipale Thérèse Sentis (effectué en avril), demande d’élagage des arbres de la résidence Impérator (effectué en octobre) et des Vergers St Martin (prévu courant décembre).

 ü  Organisation de la fête des voisins samedi 1^er juin : barbecue et musique

ü  Problèmes d’encombrants signalés pendant l’été et évacuation facturée par la société PropSud

 

ü  Relais auprès du syndic concernant les relations avec les commerçants de Bel Azur : plainte d’un résident au sujet des nuisances olfactives de la boucherie avec la rôtissoire et nuisances sonores dues au moteur extérieur, pose sauvage d’un climatiseur de la part du primeur, plaintes des résidents des bâtiments donnant côté rue des bruits causés par les consommateurs du café.

 

ü  Suivi régulier des impayés auprès des services comptables du syndic

 

Le C.S. a été très actif dans les contacts avec les entreprises, la prise de rendez-vous sur la résidence, la demande de devis et le choix des entreprises. Cela a été fait de concert avec le syndic Corum Immobilier.

 

 

 Rappel des interventions techniques 2013 :

§  réparation lampadaire du bâtiment 10 (nouvelle entreprise : Guigue)

§  réparation fuite d’eau du compteur d’eau par Véolia en janvier

§  installation d’un poteau afin de faciliter la sortie des containers bloqués par des voitures

§  condamnation des vide-ordures : sensibilisation orale auprès des résidents pour une exécution rapide et efficace en juin-juillet

§  pose de la pancarte « Pas de jeux de ballons ici » avant l’été : les nombreuses pannes des platines interphones causées par les coups de ballon ont été réduites.

§  réparation fuite canalisation bâtiment 4 et 5

§  réparation fuite canalisation bâtiment 1

§  remise à niveau gratuite de la grille d’évacuation devant le bâtiment 6 grâce à l’intervention de M. Msaate, copropriétaire du bâtiment 1.

 

 

Bilan sur les interventions du 7 et 12 mars au sujet de la désinsectisation des parties communes et privatives : 28 résidents étaient absents malgré les 2 passages de l’entreprise SEM. Une forte infestation de blattes germaniques a été signalée dans certains logements des bâtiments 2 et 3. Mais rien n’a été fait après coup.

 

L’entretien de la résidence étant notre budget le plus important (2 200€ mensuels), nous avons noté que le cahier des charges n’était plus respecté. A savoir : un net relâchement dans l’entretien et le nettoyage des communs, surtout pendant la période des vacances scolaires, depuis plus de 2 ans. Les tapis d’entrée n’ont jamais été aspirés, les bâtiments n’ont jamais été remis en état annuellement, les containers ne sont pas toujours évacués quand il le faudrait et l’évacuation des encombrants nous est largement facturée. Aucun Karcher ne nous a été mis à disposition en ce qui concerne le nettoyage des fientes de pigeons, pourtant nous l’avons demandé. La gérante Mme Boulais et une responsable se sont déplacées mais finalement elles n’ont consenti à aucun effort considérant que Propsud ne réalisait pas une action rentable en intervenant dans notre résidence. Nous avons donc décidé de prendre les choses en main et avons reçu 6 entreprises de nettoyage dans la résidence entre septembre et novembre. Après avoir établi un cahier des charges, nous avons expliqué aux entreprises reçues nos doléances et avons ensuite étudié attentivement les devis qui nous ont été envoyés. Notre choix s’est finalement porté sur l’entreprise FCD qui prendra le relais de Propsud à la fin du contrat dénoncé.

 

 

En changeant d’entreprise, notre objectif n’est pas de faire faire des économies à la résidence mais de choisir une entreprise impliquée et réellement efficace sur le terrain.  La copropriété ne réalisera pas énormément d’économie en changeant d’entreprise de nettoyage, mais n’aura pas de frais supplémentaires non plus.

 

Préparation Assemblée Générale :

 

§  Les pannes successives des canalisations des bâtiments 1, 4 et 5 ont attiré notre attention sur l’état de ces canalisations. Nous proposons donc d’évaluer la situation en faisant passer une caméra qui nous donnera un diagnostic précis de l’état des canalisations du tout à l’égout et réseau d’eau pluviale au sein de la résidence et de prévoir les travaux par tranche d’urgence. Notre souci est d’anticiper et non d’intervenir une fois la panne observée.

§  Le dernier ravalement de façade remontant à 1988, nous avons décidé d’affronter la réalité et de vous proposer quelles solutions nous pouvons envisager ensemble pour que la facture ne soit pas trop salée au moment venu ! Pour cela, nous avons contacté un maître d’œuvre spécialisé dans les ravalements de façades en copropriété et l’avons rencontré longuement le 29 novembre dernier. Le contrat d’étude qu’il nous a soumis nous permettrait de savoir précisément quels travaux seraient à faire mais aussi de les chiffrer. Sachant que certains copropriétaires ont souscrit un emprunt pour rembourser les travaux toitures jusqu’en 2016, ce projet de ravalement n’interviendrait pas avant 2016, dans un souci d’organisation financière.

§  Suite à la condamnation des vide-ordures en juillet dernier, un devis vous sera soumis pour la pose de 2 dalles en béton afin d’entreposer les containers (chaque dalle contiendrait 4 containers de 1 000 litres).

 

§  Les résidents des bâtiments 5, 6 et 7 subissent depuis très longtemps les désagréments causés par les pigeons qui viennent nicher tous les soirs. Nous avons rassemblé 2 devis afin de mettre en place un système qui pourraient les faire fuir.

 

§  Un devis concernant la peinture des 3 portails et portillon sera également à l’ordre du jour.

 

Bilan global sur les relations du conseil syndical et du syndic élu l’an dernier : les contacts avec Antoine Dupuy, gestionnaire de notre résidence, sont très réguliers et les affaires courantes sont gérées de façon satisfaisante. Nous communiquons essentiellement par téléphone et par email. Les visites de M. Dupuy sont mensuelles et permettent de contrôler les actions, de les rectifier s’il y a lieu.

 

Florence FREY,  Christian FREY, Pierre PUCCIO, Charlette LENCIONE, M. VANUTELLI, Yves LO MONACO, Sylvie BENYOUMOFF           

 

 

26ème résolution AG : NOUVEAU REGLEMENT INTERIEUR

Bonjour à tous,

Selon la 26ème résolution de notre dernière assemblée générale, voici le nouveau règlement intérieur de la copropriété. Un exemplaire sera affiché dans chaque bâtiment.

Résidence « BEL AZUR »

 

REGLEMENT INTERIEUR

 

Vous êtes les bienvenus dans cette résidence

 

 

La vie en communauté suppose des contraintes. Afin que votre séjour soit le plus agréable possible, nous vous invitons à respecter scrupuleusement ces quelques consignes du règlement intérieur.

 

L’immeuble est destiné à usage d’habitation et professionnel.

 

A)    OCCUPATION

Les propriétaires et occupants devront veiller à ce que la tranquillité de l’immeuble ne soit, à aucun moment, troublée par leur fait, celui des personnes de leur famille, de leurs invités, de leurs clients ou des gens à leur service.

• Chacun des copropriétaires usera librement des parties communes suivant leur destination, mais sans faire obstacle aux droits des autres copropriétaires ou occupants.
• En aucun cas les copropriétaires ou occupants de l’immeuble ne pourront encombrer les entrées, les vestibules, paliers et escaliers, cours et autres endroits communs, ni laisser séjourner quoi que ce soit sur ces parties de l’immeuble. Egalement, les toitures des garages ne devront être encombrées par quelque objet que ce soit même à titre temporaire.
• Les vestibules d’entrée ne pourront en aucun cas servir de garage de bicyclettes, de motocyclettes ou de voitures d’enfants même temporairement. Un local à vélos-poussettes est à la disposition des résidents qui en font la demande (clé disponible auprès du syndic).
• Il ne devra être introduit dans l’immeuble aucune matière dangereuse, insalubre ou malodorante.
• Les portes d’entrées des bâtiments ne doivent pas être obstruées, chacun doit s’assurer de leur fermeture.
• Les fenêtres des escaliers menant aux appartements ne doivent pas être cachées ou obstruées, les privant ainsi de lumière.

 

B)    VEHICULES

• Les véhicules doivent être garés uniquement aux emplacements prévus à cet effet et ne devront gêner en aucun cas l’entrée ou la sortie des propriétaires desdits garages. Les travaux de grosse mécanique sont interdits au sein de la résidence.
• Le STATIONNEMENT des véhicules de plus de 3,5 tonnes, des bateaux, caravanes et camping-cars sont interdits.

C)    BRUITS  relevant des autorités de police

 

Ø DIURNES :    Code la santé publique

 L’article R. 1334-31 dudit code dispose que : « aucun bruit particulier ne doit par sa durée, sa répétition ou son intensité, porter atteinte à la tranquillité du voisinage ou à la santé de l’homme, dans un lieu public ou privé, qu’une personne en soit elle-même à l’origine ou que ce soit par l’intermédiaire d’une personne, d’une chose dont elle a la garde ou d’un animal placé sous sa responsabilité ». Contravention passible de 450 € d’amende.

Ø NOCTURNES : Cette infraction prévue à l’article R 623-2 du Code Pénal est sanctionnée par une amende pouvant s’élever à 450 euros.

 Ø LES TRAVAUX DE BRICOLAGE  réalisés par des particuliers à l’aide d’outils ou d’appareils susceptibles de causer une gêne pour le voisinage en raison de leur intensité sonore, telles que perceuses, raboteuses ou scies mécaniques ne peuvent être effectués que les jours ouvrables de 8h00 à 12h00 et de 14h30 à 19h30. Samedis 9h à 12h00 – 15h00 à 19h00. Pour le repos et la quiétude des résidents interdits le dimanche et les jours fériés.

 D)    ANIMAUX

Ø  Les animaux domestiques sont tolérés à condition qu’ils ne causent aucun désagrément aux occupants de l’immeuble et en particulier en l’absence de leur propriétaire. Les désagréments qu’ils pourraient faire subir (aboiements, pleurs, hurlements) relèvent du domaine du code de la santé publique et sont réprimés par les effectifs de police selon l’article R 1334-31.

Ø  Dans tous les cas, les propriétaires doivent tenir leurs animaux en laisse et ramasser leurs déjections.

Ø  Afin d’éviter leur prolifération, il est strictement interdit d’élever ou de nourrir des animaux hors des appartements (chats et pigeons).

 E)    UTILISATION DES FENETRES ET BALCONS

Ø  Il ne pourra être étendu aux fenêtres et balcons, à l’exception des loggias-cuisines, de linge sur fils tendus ou séchoirs dépassant le niveau supérieur des garde-corps. Aucun objet ne pourra être posé sur le bord des fenêtres et balcons. Les vases à fleurs devront être fixés à l’intérieur et reposer sur des dessous étanches, de nature à conserver l’excédent d’eau, pour ne pas détériorer les murs ni incommoder les voisins ou passants. Ne pas laisser s’écouler des rebords de balcons et fenêtres tout liquide provenant de lavage à grandes eaux, égouttage, arrosage de plantes, etc.

Ø  On devra se conformer aux règlements de police pour battre ou secouer les tapis et chiffons de nettoyage. Il est interdit de jeter quoi que ce soit par les fenêtres (vider les cendriers, balayures etc).

Ø  L’utilisation de barbecues est totalement interdite pour des raisons de sécurité.

Ø  Les occupants doivent veiller à ce que leurs volets et portes ne claquent au vent.

LES JEUX DE BALLON SONT INTERDITS DANS LES COURS, PARKINGS, COULOIRS, AINSI QUE DANS TOUTES LES PARTIES COMMUNES DE LA RESIDENCE.

Les enfants sont sous la responsabilité et la surveillance de leurs parents. L’escalade des arbres est interdite et les grillages de clôture doivent être respectés. Les dégradations constatées seront à la charge des personnes concernées.

F)    HARMONIE DE L’IMMEUBLE

Ø  Les portes d’entrée des appartements, les fenêtres et persiennes, les garde-corps, balustrades, rampes et barres d’appui des balcons et fenêtres, même la peinture, et d’une façon générale tout ce qui contribue à l’harmonie de l’immeuble, ne pourront être modifiés bien que constituant « une partie privative », sans l’autorisation de l’assemblée générale.

Ø  La pose des stores est autorisée, sous réserve que la teinte figure au nombre de celles adoptées par l’assemblée générale des copropriétaires.

Ø  La pose des canisses est tolérée jusqu’au niveau supérieur des garde-corps.

Ø  Les portes d’entrées avant et arrière ne devront ni être bloquées ni restées ouvertes, les résidents devront s’assurer de leur fermeture après chaque passage.

Ø  Le stationnement permanent dans les entrées d’immeuble occasionnant du bruit, ainsi que l’ouverture permanente de la lumière générant un usage abusif des frais de consommation d’électricité est strictement prohibé, le coût reste à la charge du bâtiment concerné.

G)   RESEAU ELECTRIQUE ET EAU DES COMMUNS

Ø  Il est interdit de brancher quelque appareil ou tuyau que ce soit sur le réseau électrique et eau des communs, ne serait-ce que pour quelques minutes.

Ø  Afin d’éviter les fuites d’eau et les vibrations dans les canalisations, les robinets et chasses de W.C. devront être maintenus en bon état de fonctionnement et les réparations exécutées sans retard.

Ø  En cas d’absence, prévoir la fermeture des robinets d’eau et laisser les clés ou coordonnées à un voisin afin que le syndic puisse être contacté rapidement.

 H)    DECHETS ET ENCOMBRANTS

Les déchets ménagers devront être déposés dans les containers prévus à cet effet. SE CONFORMER AU TRI SELECTIF. Les encombrants sont interdits dans les parties communes. Ils devront être déposés à l’extérieur de la résidence par leurs auteurs à charge par eux d’aviser les services propreté de la ville de Montpellier dont les numéros d’appel se trouvent affichés dans les entrées des bâtiments.

Nous vous rappelons que ces enlèvements par les services propreté de la ville de Montpellier sont gratuits. Toute manutention ou enlèvement d’encombrants dans les parties communes seront facturés à l’ensemble des résidents de la copropriété.

 NOUS VOUS REMERCIONS D’APPLIQUER ET DE FAIRE APPLIQUER DE BONNE GRACE CES QUELQUES PRINCIPES, LA VIE EN COPROPRIETE N’EN SERA QUE PLUS AGREABLE ENCORE.

                                                                 LE SYNDIC


 

PLAQUE BEL AZUR

Une nouvelle plaque (anti tag) a été posée cet après-midi par le conseil syndical. L'ancienne n'était plus du tout visible.

 

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Ainsi, vous ne manquerez aucune info !

 

 

Florence FREY

Présidente du conseil syndical Bel Azur

florence.frey@hotmail.fr

Compte-rendu réunion conseil syndical 25 mars 2013

Les membres du conseil syndical présents : Florence FREY, Christian FREY, Pierre PUCCIO, Charlette LENCIONE, M. VANUTELLI, Yves LO MONACO, Sylvie BENYOUMOFF. Caroline Fournès est excusée.

M. Antoine DUPUY, gestionnaire de la copropriété représentant le syndic Corum Immobilier, était présent à la réunion.

 

ü  A noter : la société HEA est intervenue le 19 mars à la demande du CS car un problème de vérin gauche du portail d’entrée avait été à nouveau constaté. HEA s’est déplacé, a mis de l’huile dans le vérin, a graissé les articulations. L’intervention ne nous pas été facturée.

 

 

 

ü  Un nouveau règlement intérieur a été élaboré et a été validé par l’ensemble des conseillers présents. Il sera affiché dans toutes les entrées ainsi que sur le blog. Tous les nouveaux résidents ou copropriétaires en recevront un systématiquement.

 

ü  A ce sujet, le syndic va adresser un courrier au résident qui a accueilli un camping-car pendant plusieurs jours à l’intérieur de la résidence, mobilisant 2 places, étant donné la pénurie constante de places de stationnement à l’intérieur de la résidence.

 

ü  L’enlèvement du fourgon blanc Renault (4681 XM 34) stationné près de la crèche a été demandé. Une affiche émanante du syndic avait été scotchée sur le pare-brise du véhicule la semaine du 4 mars. Le propriétaire ne s’est jamais manifesté auprès du syndic comme l’invitait l’affiche posée. Le syndic va donc contacter les services de police pour enlèvement afin d’éviter tout débordement et surtout afin de tenir compte des remarques régulières des résidents qui ont beaucoup de mal à trouver une place de stationnement au sein de la résidence.

 

ü  Il reste un autre véhicule tampon Peugeot 406 blanche immatriculé 764 ATM 34 qui n’est plus assuré depuis le 14/01/2013 et qui n’a pas bougé depuis plusieurs mois. Le propriétaire a été avisé par le syndic par courrier. Une mise en fourrière a été également demandée pour ce véhicule.

 

ü  La société PropSud nous a indiqué que des véhicules stationnent régulièrement devant le local à poubelles situé au fond de la résidence. Ces véhicules empêchent la sortie indispensable des containers. Le CS a donc décidé de faire placer un poteau afin d’éviter ce genre de stationnement abusif.

 

ü  La remise à niveau de la grille d’évacuation d’eau devant le bâtiment 6 a été réparée à titre gratuit grâce à l’intervention personnelle de M. Msaate, copropriétaire du bâtiment 1. M. Msaate a fait ainsi réaliser une économie de 200€ environ à la copropriété. Nous lui adressons nos chaleureux remerciements !

 

ü  Arbres de la crèche municipale Thérèse Sentis : après 2 lettres recommandées envoyées le 14 mars à Mme Mandroux, Maire de Montpellier et à M. Berger, directeur du service Paysage et Diversités au centre horticole de Grammont, le conseil syndical a été contacté le 22 mars par M. Alleric de la Mairie de Montpellier. Celui-ci s’engage à effectuer les travaux d’élagage des pins courant avril 2013 dans le respect de la coupe des arbres.  Pour info, le CS avait déjà envoyé un courrier le 14 décembre 2012 au centre horticole de Grammont mais celui-ci était resté sans réponse.

 

ü  Interventions SEM du 7 et 12 mars 2013 pour la désinsectisation des parties communes et privatives. Malgré l’affichage signalant les 2 passages, 28 résidents étaient absents et 3 occupants ont refusé d’ouvrir la porte aux applicateurs. En outre, il nous a été signalé par courrier une forte infestation de blattes germaniques dans certains logements des bâtiments 2 et 3.

Nous vous informons que la désinsectisation est obligatoire par la loi et elle est supportée par l’ensemble de la copropriété. Si cette opération n’est pas réalisée dans de bonnes conditions, elle s’avère inutile. Le syndic va donc contacter les résidents concernés : ceux dont les appartements présentent des conditions d’hygiène non conformes et ceux qui étaient absents, de façon à organiser une 3^ème intervention sanitaire. Si on n’agit pas de suite, ces blattes peuvent proliférer très vite et contaminer tous les bâtiments. Nous comptons sur votre bienveillance et votre organisation en ce qui concerne le futur passage de la société SEM.

 

ü  Une intervention de réparation a eu lieu lundi 25 mars au matin sur le lampadaire du bâtiment 10 par l’entreprise Guigue. M. Guigue a changé le transformateur endommagé. Maintenant, le lampadaire fonctionne à nouveau après plusieurs mois d’interruption.